Avant la prise de poste
Transmettre la DPAE avant le début du travail ou de la période d’essai, au plus tôt huit jours avant l’embauche. Si le salarié est étranger, vérifier son droit au travail. Identifier la convention collective, la classification, le salaire et l’horaire.
Préparer le dossier
Établir l’écrit requis pour le contrat choisi : un CDD exige notamment un motif légal précis. Inscrire le salarié au registre du personnel et organiser son suivi de santé. Informer le salarié et traiter mutuelle, prévoyance et éventuelle dispense justifiée.
Dès le premier service
Enregistrer les heures réellement réalisées et transmettre les variables de paie. Pour un extra, la courte durée de la mission ne dispense pas de déclaration. Envoyer les éléments au cabinet suffisamment tôt pour terminer les formalités avant l’arrivée.
Sources officielles
Ces repères généraux sont à adapter à votre établissement et aux textes applicables.